돈깨비 방망이

사유서 쓰는법, 정확히 알자

요즈음 처럼 사유서란 단어가 미디어에 많이 출현했던 적도 없을 겁니다.

국조, 헌재 또는 특검에 불출석사유서만 제출하면 안나가도 별문제 없는지도 처음 알았고요.

헌데 그 사유서 쓴거 보면 과연 이런 무식한 것들이 국정 농단의 한패였나 할 정도로 화도 나네요.

오늘은 사유서 쓰는법에 대하여 포스팅 하겠습니다.

사유서는 특정 사건이 발생하게 된 사유를 밝혀 해당 사건에 대한 소명을 목적으로 작성해야 합니다. 

따라서 사유서는 본인의 잘잘못 여부를 떠나서 어떠한 행위로 인해 일어난 일을 상세하게 기록보고해야 하는 겁니다.

많은 사람들은 사유서가 피치 못할 사정에 의해 미리 계획된 행사/약속/계약 기타 등등을 수행하지 못하거나 못하였던 이유를 설명하는 것으로 알고 있습니다. 

또한 어떠한 행위를 정당화시키기 위한 서류로 알고 있습니다. 물론 틀린 말은 아니지만 사유서는 체계적으로 정리기록함으로서 본인에게 올 수 있는 손해, 피해, 불이익 등을 최소화하는데 도움이 되는 자료임을 알아야 합니다.

 사유서 쓰는법

사유서 쓰는법

또한 질병이나 업무 등 증빙이 가능한 사유일 경우 이를 증빙할 수 있는 서류를 함께 제출하도록 해야 합니다. 사유서는 일정한 형식이 있는 것이 아니나 모임이나 기업에 형식이 존재하는 경우 이를 이용하도록 합니다.

사유서의 종류

불출석/지각/조퇴/결근/결석/분실/취업불이행/휴학/증거거부/장비사고/휴학기간연장/융자금신청/학칙변경/결강사유서 등등의 경우에 사유서를 작성 제출 한다고 보면 됩니다.

 사유서 쓰는법

사유서 쓰는법

사유서 제출 시 첨부할 서류

피치 못할 사정으로 사유서를 제출 할 때는 자신의 권리를 주장하기 위해 다음의 서류를 첨부하는 것이 좋습니다.

1) 병 가 : 입원병원 영수증

2) 결혼식 : 청첩장

3) 장례식 : 부고장

4) 예비군훈련 : 통지서 등

5) 기타 사유 : 근거가 될 서류

사유서 쓰는법

사유서 쓰는법

사유서 쓰는법과  유의사항

회사의 직원으로서 결근이나 조퇴 시에는 결근과 조퇴, 그 밖의 행동에 대한 정당 사유를 적어서 제출해야 합니다.

사규에 의한 정식 규정이 없어도 인사 담당자가 있다면 그에 해당하는 사유를 밝혀 회사에 나오지 못한 이유를 밝혀야 합니다. 결근, 조퇴 등의 사유는 개인적인 볼 일 이외에도 공식적 공무도 포함하므로 구체적인 내용을 일목요연하게 정리하여 개인에게 돌아올 인사관리에 불이익이나 피해를 받는 일이 없도록 작성합니다.

1. 육하원칙에 따라 간단명료하게

사유서 쓰는법은 일정한 형식이나 분량이 정해져 있는 것은 아니지만 지나치게 긴 글은 핵심을 벗어날 수 있기 때문에 육하원칙에 따라 논리 정연하게 글을 작성하도록 합니다.

2. 귀납법보다는 연역법으로 작성

사유서를 작성하게 된 이유를 문장의 맨 앞에 기재합니다. 어떠한 이유로 어떤 결과를 초래하게 되었다는 내용의 글을 먼저 작성하면 사유서의 목적성을 분명하게 나타낼 수 있을 것입니다. 이와 같이 작성하면 불필요하게 내용이 길어질 필요가 없게 되고 일관된 내용으로 본인의 의견을 피력할 수 있습니다.

3. 깔끔하게 정리한 문서로 전달

사유서를 별것 아닌 것으로 치부하며 사유서 쓰는법도 모르고  대충 쓴다면 보는 이로 하여금 진정성을 의심받게 될 것입니다. 자필로 작성하는 것도 중요하지만 깔끔한 양식에 보기 좋게 내용을 작성한다면 보는 이로 하여금 사유서 문서 자체만으로 깨끗한 이미지를 전달할 수 있을 것입니다

4. 명확하고 구체적이게 작성

사유서는 그 사유에 대해서 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 개인적인 사유에 의하여 참여해야 할 자리에 빠지거나, 어떠한 사고, 사건이 발생하여 사유에 대해서 작성할 때에는 당시 상황에 대해서 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 담당자가 사유서를 보았을 때 어떠한 상황이었는지 이해가 갈만한 이유여야 쉽게 조치가 가능하기 때문입니다.

5. 객관적인 입장에서 작성

사유서는 주관적인 것이 아닌 객관적이고 중립의 입장에서 작성하여야 합니다. 개인의 의견이나 감정이 이입하게 되면 사실과는 다르게 작성될 수 있으며, 진위를 파악하는데 어려움이 따르기 때문입니다.

6. 처리 과정을 작성

어떠한 상황 또는 사건 발생 후 어떻게 처리하였는지 처리 과정을 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 혹은 앞으로 이런 일이 재발하지 않도록 노력하겠다는 뜻을 담은 미래의 계획에 대해서도 작성하는 것이 좋습니다.